ERP seçimi, yıllarca birlikte çalışacağınız bir karardır. Sunumlarda çoğu sistem iyi görünür, asıl fark sizin işleyişinize ne kadar oturduğunda ortaya çıkar. Ambalaj ve matbaa firmaları için işe yarayan yedi soru:
1. Sistem benim işimin dilini konuşuyor mu?
“Üretim emri” yerine “iş emri”, “bobin”, “klişe”, “bıçak”, “fason”, “sevk” gibi sektörün kendi kavramlarını kullanıyor mu? Genel amaçlı bir ERP'yi sektörünüze uyarlamak aylar ve ek maliyet demektir.
2. Üretim planlamayı tek ekranda görebiliyor muyum?
Makine ve gün bazında plan, bekleyen işler ve termin çakışmaları tek yerde görünmeli. İş kaydırmak kolay olmalı. Plan ekranı yoksa sistem sadece kayıt tutuyor demektir.
3. Saha sistemi kullanabilecek mi?
Sistemi ofis değil, tezgâhtaki usta kullanır. İşi başlatmak, bitirmek ve arıza bildirmek birkaç dokunuşla yapılabiliyor mu? Karmaşık ekran, sahada kullanılmayan sistem demektir.
4. Malzeme, bobin ve fire izlenebiliyor mu?
Hammadde stoğu, bobin kalan miktarı ve işe bağlı fire kaydı var mı? Hammadde bitince üretimin durması ve fire maliyetinin tahmine dayanması, ambalajda en pahalı kayıplardandır.
5. Bana özel bir şey gerekirse ne olacak?
Hiçbir hazır sistem işinizin her ayrıntısına uymaz. Firmanıza özel modül, rapor ya da ekran istediğinizde kim, ne kadar sürede ve hangi maliyetle yapacak? Teklifte bu ayrı bir kalem olarak yazıyor mu?
6. Kurulum, eğitim ve destek kimde?
Yazılımı yazan ekip mi kuruyor, eğitiyor ve destek veriyor, yoksa üç ayrı firma mı? Sorun çıktığında sorumluluğun kimde olduğunun net olması, yıllar içinde büyük fark yaratır.
7. Fiyat nasıl oluşuyor?
Kurulum, lisans, destek ve özel geliştirme ayrı ayrı yazılı mı? Kullanıcı sayısı veya tesis arttığında maliyet nasıl değişiyor? “Her şey dahil” yerine kalem kalem teklif, sonradan sürprizi önler.
Karar vermeden önce
Mümkünse sistemi kendi iş emirlerinizle deneyin. Bir demo, sizin gerçek ürününüzle yapıldığında çok şey anlatır. Pre Yazılım'dan demo talep edebilir, işleyişinizi anlatıp sistemi kendi işiniz üzerinde görebilirsiniz.