Ambalaj ve matbaa firmaları kapasite ya da makine yetmediğinde işin bir kısmını fasona verir: kesim, laminasyon, ciltleme, yaldız, kalıp. İş dışarı çıktığı anda görünürlük azalır. Dönüş tarihi unutulur, giden ve gelen miktar karışır, müşteri sorunca “fasoncuya soralım” denir.
Excel'de fason takibi neden bozulur?
- Güncelleyen kişi belirsizdir. İşi gönderen ayrı, tablodan sorumlu ayrı kişidir. Satır ya hiç eklenmez ya da geç eklenir.
- Dönüş tarihi uyarı vermez. Excel size tarihin geçtiğini söylemez, siz tabloya bakmak zorundasınız.
- Kısmi dönüşler kayıp olur. Fasoncudan işin bir kısmı geldiğinde kalan miktarı takip etmek zordur.
- İş emriyle bağ yoktur. Fasondaki iş, üretim planındaki iş emrinden ayrı bir listede yaşar. Plan fasondan dönüşü bilmeden yapılır.
Fason takibinde olması gereken minimum bilgi
- Hangi iş emri, hangi ürün, ne kadar gönderildi
- Hangi fasoncuya, hangi tarihte gönderildi
- Beklenen dönüş tarihi
- Gelen miktar ve kalan miktar
- Durum: bekliyor, kısmen döndü, döndü, gecikti
Düzen kurmak için üç basit kural
- Her fason gönderimi bir kayıt olsun. Kayıt iş emrine bağlansın, fasoncu ayrı bir alan olarak seçilsin.
- Gecikme otomatik görünsün. Dönüş tarihi geçen işler ayrı bir listede kendiliğinden belirsin. Kimse tablo taramak zorunda kalmasın.
- Fasoncu bazında bakabilin. “Bu fasoncudaki bütün işler” sorusunun cevabı tek filtre olsun. Hangi fasoncunun ne kadar geciktiğini bilmek, bir sonraki iş dağıtımında işe yarar.
Fason, plan ve sevk birbirine bağlı olmalı
Fasondan dönmeyen iş sevk edilemez, sevk edilemeyen iş termini kaçırır. Fason takibi ayrı bir liste olarak kalırsa bu zinciri ancak olay patladığında görürsünüz. Fason, üretim planı ve sevk planı aynı sistemde durduğunda geciken fason işin sevk terminine etkisi önceden görünür.
Pre ERP'nin fason takip modülü gönderilen ve dönen miktarı karşılaştırır, fasoncu bazlı iş listesi tutar ve dönüş tarihi geçen işleri uyarır.