Etiket ve matbaa üretiminde bobin ve rulo en pahalı sarf malzemelerdendir. Aynı zamanda müşteri şikâyetinde ilk bakılan yer de burasıdır: “Bu etiket hangi bobinden basıldı, o bobin başka hangi işlerde kullanıldı?”
İzlenebilirlik neden önemlidir?
- Kalite şikâyetleri: Hatalı bir partiyi bulup etkilenen bütün işleri hızla tespit edebilirsiniz.
- Maliyet: Hangi işe ne kadar malzeme gittiğini bilirseniz gerçek maliyeti hesaplayabilirsiniz.
- Stok: Kalan metre tahminle değil kayıtla bilinir. Ne zaman sipariş vereceğiniz netleşir.
- Müşteri güveni: Özellikle gıda ve ilaç gibi sektörlerde izlenebilirlik talep edilir.
Bobin kaydında tutulması gerekenler
- Tedarikçi, parti numarası ve giriş tarihi
- Malzeme tipi, genişlik ve başlangıç metresi
- Hangi iş emrinde, ne kadar kullanıldı
- Kalan metre ve fire
Fire kaydı neden iş sonunda tahminle yazılmamalı?
Baskı ayarı, makine hazırlığı ve hatalı baskı fireleri gerçek bir maliyettir. İş bitince “şu kadar gitmiştir” diye yazılan fire, ay sonunda stokla tutmaz ve neden tutmadığı da bilinmez. Fire, iş emrine bağlı olarak kaydedilirse hangi işin, hangi makinenin ya da hangi malzemenin sorun çıkardığı görünür hale gelir.
Tekrar baskıda zaman kazanmak
Aynı etiket tekrar geldiğinde ölçü, malzeme, klişe ve bıçak bilgisinin dosyalar arasında aranması zaman kaybıdır. Ürün kartında bu bilgiler birlikte durursa tekrar siparişte kart açılır ve iş emrine aktarılır.
Excel yeterli mi?
Birkaç bobinle başlayan işletmelerde yeterli olabilir. Ancak her iş birden fazla bobin kullandığında ve her bobin birden fazla işe gittiğinde, Excel'de bu ilişkiyi tutarlı biçimde saklamak çok zorlaşır.
Pre ERP'nin bobin ve etiket takibi modülü, bobin ve rulo bazlı kalan miktarı, parti ve tedarikçi izlenebilirliğini ve iş emrine bağlı sarf ve fire kaydını bir arada tutar. Etiket ve matbaa firmaları için ayrıntı: etiket ve matbaa ERP sayfası.