Oluklu mukavva ve ambalaj üretiminde iki sipariş birbirine benzemez. Ölçü, malzeme, baskı, kalıp ve termin her işte farklıdır. Bu yüzden planlama, “ne zaman başlarız” sorusundan çok “hangi iş hangi makinede, hangi sırayla çalışırsa terminleri kaçırmayız” sorusudur.
Planlama neden zorlaşır?
- Plan dağınık yerde durur. Bir kısmı Excel'de, bir kısmı beyaz tahtada, bir kısmı vardiya amirinin aklındadır. Kimin elindeki doğru, belli olmaz.
- Acil iş her şeyi kaydırır. Araya bir iş girince etkilenen işleri ve terminleri tek tek elle hesaplamak gerekir.
- Malzeme durumu plana yansımaz. Kâğıt ya da bobin yetmeyince plan üretim sahasında bozulur.
- Sahadaki gerçek durum geç gelir. İşin başladığı, bittiği ve makinenin durduğu bilgisi akşam toplanır.
İyi bir haftalık plan neleri içermeli?
Plan ekranının yanıtlaması gereken sorular basittir:
- Her makinenin bu hafta hangi gün hangi işi yapacağı
- Henüz plana yerleşmemiş bekleyen işler
- Terminle çakışan ya da geç kalma riski olan işler
- Her işin malzemesinin hazır olup olmadığı
Acil iş girince ne yapılmalı?
Acil iş kaçınılmazdır. Önemli olan, işin planın neresine gireceğine karar verirken sonuçlarını da görebilmektir. Araya giren iş hangi işleri kaydırıyor, hangi terminler tehlikeye giriyor, kaç saat fazla mesai gerekiyor? Bunları ancak plan tek yerde ve görsel olarak duruyorsa hızlıca görürsünüz.
Pratik bir kural: acil işi plana almadan önce kaydıracağı en geç terminli işi bulun. O iş için müşteriyle önceden konuşmak, son güne kadar beklemekten çok daha ucuzdur.
Planı sahaya bağlamak
Plan kâğıt üstünde mükemmel olabilir, ama sahadan geri bildirim gelmiyorsa ertesi gün geçerliliğini yitirir. Tezgâhtaki usta işi başlattığında ve bitirdiğinde bunu kaydedebilmeli, makine arızalandığında bildirebilmelidir. Böylece planlama sorumlusu “şu an ne oluyor” sorusuna telefon açmadan cevap bulur.
Sistemi seçmeden önce kendinize sorun
- Plan makine ve gün bazında görünüyor mu?
- İş kaydırmak sürükle-bırak kadar kolay mı?
- Terminle çakışan işler için önceden uyarı alıyor muyuz?
- Sahadan başlama, bitiş ve arıza bilgisi plana geri akıyor mu?
Pre ERP'nin üretim planlama modülü bu soruların hepsini tek ekranda karşılamak için tasarlandı. Oluklu mukavva ve ambalaj firmalarının işleyişi için ayrıntıyı oluklu mukavva ERP sayfasında bulabilirsiniz.